Подготовка к автоматизации документооборота

Дата проведения: 22.04.21 - 23.04.21

Время проведения: 10:00 - 17:00 (МСК)

Курс читает:

Ульянцева Софья
Автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ.
Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.
Автор книги «Управление документами: быстро, эффективно, своими силами» и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленной в программе «Типовой методики документооборота»

Программа курса:

1. Вводная тема.
   Цель внедрения системы электронного документооборота. В чем сложность внедрения системы электронного документооборота? Что нужно сделать, чтобы подготовиться к автоматизации документооборота? Состав консалтинговых работ. Особенности консалтингового проекта. Требования к консультанту.
2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления.
   Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.
3. Правовые аспекты электронного документооборота.
   Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота.
4. Обследование предприятия.
   Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.
5. Выбор цели проекта.
   Качественные и количественные показатели результативности проекта.
6. Постановка документооборота. Жизненный цикл документа.
   Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения.
7. Постановка документооборота. Организация работы с бумажными документами.
   Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел.
8. Постановка документооборота. Организация работы с электронными документами.
   Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде. Подготовка документов к внесению в информационную базу (унификация документов, разработка системы нумерации, создание шаблонов документов). Хранение документов в информационной базе.
9. Автоматизация работы с отдельными видами документов.
   Автоматизация распорядительной деятельности. Автоматизация договорной работы. Автоматизация работы подразделений по заявкам. Автоматизация работы со служебными записками. Автоматизация работы с заявлениями на отпуск.
10. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов.
    Инструменты контроля в программе.
11. Описание процессов. Локальные нормативные акты.
    Что такое нормативная методология. Правила формирования регламентной базы. Методология регламентации процессов. Классификация регламентных документов.
12. Организация работы службы ДОУ.
    Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Стоимость курса:

• 8100 рублей - для пользователей
• 5600 рублей - для фирм-партнеров фирмы «1С»